Нормализация НСИ: как построить единый язык данных в компании

Почему НСИ так важна для бизнеса

Представьте себе крупное предприятие, где одни и те же комплектующие в разных отделах называются по-разному: снабженцы используют одни наименования, производственники — другие, а бухгалтерия — третьи. Такая ситуация неизбежно приводит к ошибкам, задержкам и финансовым потерям.

Нормативно-справочная информация — это единый язык организации, который позволяет всем подразделениям говорить на одном языке при описании:

• Материалов и комплектующих
• Оборудования и инструментов
• Услуг и работ
• Контрагентов и договоров
• Организационной структуры

Основные проблемы при нормализации НСИ

1. Дублирование данных

Один и тот же объект может быть занесен в систему несколько раз под разными наименованиями. Например, «болт М6х25» и «болт 6х25 мм» — это одна и та же деталь, но в системе она существует как два разных элемента.

2. Отсутствие единых стандартов

Каждое подразделение может использовать свои правила наименования и классификации объектов. Это создает путаницу и усложняет поиск нужной информации.

3. Устаревшие данные

Со временем часть информации становится неактуальной, но продолжает храниться в системе, создавая информационный шум.

Практические подходы к нормализации НСИ

Создание единой методологии

Первый шаг к успешной нормализации — разработка четких правил и стандартов для работы с НСИ:

• Единые правила наименования объектов
• Стандартизированные справочники и классификаторы
• Четкие процедуры создания и изменения записей
• Система контроля качества данных

Внедрение MDM-системы

Master Data Management (MDM) системы помогают централизованно управлять нормативно-справочной информацией. Они обеспечивают:

• Единое хранилище мастер-данных
• Автоматическую проверку на дубликаты
• Контроль качества данных
• Интеграцию с другими корпоративными системами

Пошаговый план нормализации НСИ

1. Аудит текущего состояния - анализ существующих справочников и выявление проблем
2. Разработка методологии - создание единых правил и стандартов
3. Очистка данных - удаление дубликатов и устаревшей информации
4. Внедрение инструментов - выбор и настройка MDM-системы
5. Обучение персонала - подготовка сотрудников к работе по новым правилам

Рекомендации по поддержанию качества НСИ

• Регулярный аудит данных
• Автоматизация процессов проверки
• Четкое распределение ответственности
• Постоянное обучение персонала
• Мониторинг качества данных

Заключение

Нормализация НСИ — это непрерывный процесс, требующий системного подхода и постоянного внимания. Инвестиции в качество нормативно-справочной информации окупаются за счет повышения эффективности бизнес-процессов, снижения ошибок и улучшения качества управленческих решений.

Хотите узнать больше о построении эффективной системы управления НСИ? Свяжитесь с нашими экспертами для консультации или подпишитесь на наш блог, чтобы получать актуальные материалы по теме.